【如何准备你的商业计划】
在联合国秘书处内,所有与外国直接投资和跨国企业相关的事宜,都会汇总于联合国贸易与发展会议(UNCTAD,以下简称贸发会议)。本书的撰写是在一个技术援助项目的框架内完成,该项目期望通过风险投资,增强最不发达国家利用资源的能力。
本书由George Malcotsis担任主编,合著者包括Reinhard Behrens, Rene Gerber, Janos Fazekas, Dietmar Kuck, Andreas Ragaz和Lukas Scharer。本书的编写得到了Karl P. Sauvant和Anh-Nga Tran-Nguyen的指导。同时,采纳和参考了来自Petri Koivula和2001年在乌克兰组织的数期商业计划培训班学员的意见。
正是在挪威政府的资助和技术援助框架下,本手册的编写才得以成为可能,为此,联合国贸发会议向挪威政府表示感谢。
本书为中高级管理人员制定商业计划的培训教材,也为企业提供了一本参考手册。它能够帮助企业和有关人员准备并向投资人提交相关商业计划,以获得包括风险投资在内的融资。
该书适用于各类企业,包括新生企业、处于发展阶段的企业或任何领域中的生产和服务性公司、大中小型公司、独资公司、合伙公司、合资公司以及活跃在地区、国家或国际范围的公司。因此带来了一个不可避免的结果,即该手册就一个商业计划中应包含的事项给出了一个“完全列表”。公司可以根据自身特定的情况和需要,在所涉事项中进行遴选。
在此仅摘取一个小片段,示以读者先睹为快。
什么是商业计划?
商业计划以书面的形式全面描述一个企业所从事的业务。它详尽地介绍一个公司的产品或服务、生产工艺、市场和客户、营销策略、人力资源、组织构架、对基础设施和供给的需求、融资需求,以及资源和资金的利用。
商业计划中有对一个企业过去和现状的叙述,但其主要目的是展示该企业的未来。它的内容通常每年都会得到更新,并根据业务种类和实体性质做三年到五年的预期。
在申请融资时,商业计划是至关重要的一环,无论申请对象是风险投资机构或其他任何投资或信贷来源。因此,商业计划应该做到内容完整、意愿真诚、基于事实、结构清晰、通俗易懂。
为什么要制定商业计划?
制定商业计划有很多重要原因。以下是其中最重要的几条:
1.全面了解你的企业
通过制定相应的商业计划,你会对自己企业的各个方面有一个全面了解。例如,它可以帮助你更好的确定目标客户、规划市场范畴、形成定价策略,并对竞争性的环境做出界定,在其中开展业务以求成功。商业计划的制定保证了这些方方面面的考虑能够协调一致。同样的,在制定过程中往往能够发现颇具竞争力的优势,或是计划本身所蕴藏的新机遇或是不足。要将计划付诸纸上,这样才能确保提高你管理企业的综合能力。你也可以集中精力,抢在情况恶化之前对付计划中出现的任何偏差。同样,你将有时间为未来做打算,做到防患于未然。
2.管理层内部互谅/共识
当按照建议,在商业计划的准备过程中让尽可能多的经理层人员参与进来时,使公司的管理层人员间达成互谅/共识就显得尤为重要。
3.确定融资需求并申请资金
确定融资的数额,类型和渠道,及何时需要融资。在申请资金的过程中使用商业计划。
4.董事会成员或股东的同意
(基于商业计划,得到公司董事会和股东的认可)
5.招聘
在招聘和吸收新的经理(管理人员)和雇员时使用商业计划。
6.为员工设定目标
从商业计划中归结出相应的措施和目标,为团队中的各部门和个人所用(目标管理)。
7.向员工提供信息
借助商业计划,使员工了解公司目标,或使他们得到激励。
8.向借款方提供信息
那些在过去向你的企业提供融资的银行/投资基金要求你定期提供信息以进行监督,商业计划在这里正好派上了用场。
9.向合作伙伴提供信息
使用商业计划,为业务合作伙伴和其他相关机构提供信息。
在编撰本手册的过程中,我们认为制定商业计划的主要目的(目标)是确定你所在企业的融资需求并申请外界的投资。